MB apskaita: dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti

Mažoji bendrija (MB) – populiarus juridinis formatas tarp smulkių verslų ir savarankiškai dirbančių žmonių. Tai lanksčios, nesudėtingai valdomos įmonės, tačiau net ir pasirinkus šią formą, apskaita kelia nemažai iššūkių. Daug MB vadovų į apskaitą žiūri kaip į techninę, formalią prievolę – iki tol, kol susiduria su Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) raštu ar netikėta mokesčių korekcija.

Dažniausia MB apskaitos klaida – neteisingas mokesčių traktavimas

Skirtingai nei UAB, MB neturi samdomų direktorių – dažniausiai vadovas yra tas pats narys, kuris priima sprendimus, teikia paslaugas ir dar pats tvarko dokumentus. Čia ir prasideda klaidos. Dažnai MB savininkai painioja individualios veiklos ir MB veiklos mokesčių principus: neatskiria, kada turi būti skaičiuojami PVM, GPM ar VSD įmokos, netinkamai traktuojamos išmokos nariui.

Netvarkinga apskaita = ilgalaikė rizika

Dalis mažųjų bendrijų neteikia pirminių dokumentų laiku, kaupia sąskaitas stalčiuje arba apskritai jų neišrašo. Dėl to vėliau sunku pagrįsti pajamas, savikainą ar atskaitymus. Tai gali lemti ne tik administracinę atsakomybę, bet ir papildomas mokesčių prievoles. Kas mėnesį tvarkinga dokumentacija – ne rekomendacija, o būtinybė, ypač jei planuojama plėtra ar paskolos iš bankų.

Narių išmokos: painiava tarp pelno ir darbo užmokesčio

Dar viena dažna problema – nario išmokų prilyginimas darbo užmokesčiui. MB nariai negali sau tiesiog „išsimokėti algos“, nebent sudaryta paslaugų sutartis. Daug kas šio niuanso nežino, o paskui stebisi, kodėl atsirado GPM ir „Sodra“ įsipareigojimai. Be to, ne visada išmokų laikas ir paskirtis pagrindžiami teisingai – tai dažnai pastebima VMI patikrinimų metu.

Apleistas MB apskaitos sezoninis ciklas

MB apskaita turi sezoniškumą: metų pradžioje reikia teikti deklaracijas, metų pabaigoje – ataskaitas Registrų centrui. Tarp jų – nuolatinis pajamų-išlaidų sekimas, sąnaudų pagrindimas, narių susirinkimų dokumentavimas. Dėl šių darbų apleidimo dažnai vėluojama pateikti metinius duomenis, nukenčia skaidrumas, atsiranda baudų rizika.

Kaip išvengti dažniausių klaidų?

Neatidėliokite apskaitos – net jei ir apimtys nedidelės: net keli mėnesiai be apskaitos gali tapti galvos skausmu.
Atskirai tvarkykite MB ir asmeninius finansus – banko sąskaita, dokumentai, pirkimai.
Konsultuokitės dėl mokesčių – ypač jei planuojate narių išmokas ar esate PVM mokėtojas.
Naudokitės profesionalų pagalba – ypač kai augate ar samdote darbuotojus.
Kada verta pasitarti su specialistais?
Jei MB apskaita pradeda kelti abejonių arba tiesiog nėra laiko ją tvarkyti, verta kreiptis į profesionalius buhalterius. Viena tokių įmonių – Baulera.lt, dirbanti su įvairių verslo formų apskaita ir padedanti MB savininkams ne tik išvengti klaidų, bet ir optimizuoti veiklą.